Orpea, expert in levenskwaliteit zkt. Student Onthaalmedewerker / administratief medewerker - HQ Orpea
Solliciteer nu
Uccle
Engagement staat hoog in het vaandel bij Orpea, net zoals verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyauteit en … humaniteit. En dat is alleen maar logisch.
Met meer dan 4.200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende woonzorgorganisatie in België.
Een groeikrachtige onderneming in een snel veranderende maatschappij waarin steeds meer belang wordt gehecht aan een langdurige, hoogwaardige, persoonsgerichte levenskwaliteit.
Wat krijg je in de plaats?
We bieden:
- Een studentencontract voor bepaalde tijd van 14/07 t.e.m 04/08 voltijdse werkrooster (38u/week) van 08.30 uur tot 17.00 uur
- Een marktconform salaris met extralegale voordelen.
- Een mooie kans om je kennis en ervaring in te zetten, maar ook om je expertise te versterken.
- Een afwisselende en aantrekkelijke functie binnen een dynamische organisatie met de nadruk op menselijke waarden en vriendelijkheid.
Wat ga je precies doen?
Ben jij beschikbaar van 14/07 t.e.m 04/08? ben je op zoek naar een boeiende vakantiejob ? Werk je nauwkeurig, ben je administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.
In de context van een tijdelijke vervanging en ter versterking van onze hoofdzetel te Ukkel zijn wij momenteel op zoek naar een Student Onthaalmedewerker / administratief medewerker
Als onthaalmedewerker op onze hoofdzetel ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Hieronder vind je alvast jouw takenpakket.
Ontvangst:
- Ontvangst en registratie van bezoekers
- Ontvangen, filteren en doorverbinden van telefoongesprekken
- Verwerking van inkomende en uitgaande post
Administratie:
- Administratieve ondersteuning
- Wekelijkse updates van essentiële gegevens (interne tool)
- E-mails opmaken, Excel-bestanden bijwerken
Office management :
- Bestellingen van kantoorartikelen en catering
- Onderhoud van de vergaderzalen, reservering, voorbereiding en opvolging van vergaderingen (opruimen en netheid)
- Keukenonderhoud (organisatie, opruimen, netheid)
- Onderhoud van de receptie en wachtruimte (organisatie, opruimen, netheid)
Wat heb je allemaal in je mars?
Als receptioniste beschik je over de volgende kwaliteiten en vaardigheden:
- Je bent tweetalig Nederlands/Frans zowel geschreven als gesproken, kennis van het Engels is een pluspunt maar geen must
- Je beheerst MS Office uitstekend (Outlook, Excel, Word)
- Je bent goedgehumeurd, attent, vriendelijk, enthousiast, proactief
- Je hebt een gevoel van anticipatie en hebt alles in de gaten
- Je hebt organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
- Snel beschikbaar