Wat krijg je in de plaats?

Je komt terecht in een werkomgeving waar alles draait om mensen en convivialiteit. We bieden jou een uitdagende en afwisselende functie aan in een stimulerende werkomgeving. Daarnaast krijg je ruime kansen tot bijscholing zowel op persoonlijk als professioneel vlak. Je maakt deel uit van een ervaren, geëngageerd en dynamisch team.

Voor deze functie bieden wij een contract van onbepaalde duur aan. We voorzien een marktconforme verloning die rekening houdt met anciënniteit en aangevuld wordt met verschillende extralegale voordelen waaronder een hospitalisatieverzekering en kortingen bij verschillende partners via ons “Benefits@work”-portaal.

Wat ga je precies doen?

Ter versterking van ons Woonzorgcentrum Pitthem te Pittem zijn wij momenteel naarstig op zoek naar een Teamleader Administration.

De vier pijlers zijn :

Administratief beheer

Je beheert de bewegingen van de residenten via het elektronisch zorgdossier ( aankomst, vertrek, katz-schaal) en zorgt voor de voorbereiding en de opvolging van de bewonersdossiers.

Daarnaast controleer je alle facturen alvorens deze te verzenden. Een accurate betaling van leveranciers en het beheer van de algemene inventaris worden jou eveneens toevertrouwd.

Personeelsbeheer

Jij zorgt voor ondersteuning bij de loonadministratie en houdt de actieve personeelsdossiers up-to-date. Ook de opmaak van de uurroosters en de aanpassingen indien nodig, worden door jou opgevolgd. Indien er een nieuwe medewerker opstart zorg jij mee vorm een warm onthaal.

Tevens fungeer jij als aanspreekpunt voor scholen (i.v.m. stagewerking) en verzorg jij mee de administratie hierrond. Gezien wij bijscholing hoog in het vaandel dragen zal ook de opvolging van de opleidingen tot jouw takenpakket behoren.

Management

Orpea is een bruisende organisatie met kwalitatieve zorg als doel. Dit kan men niet alleen bereiken en ook daarvoor rekent de Directeur en zijn team op jouw ondersteuning. Zo zal jij mee instaan voor het beheer van de algemene planning (agenda), de opvolging van de vragen en bemerkingen van de bewoners en de families en helpen bij het opstellen van de nodige procedures zodat wij steeds een kwalitatieve zorg kunnen verstrekken.

Als laatste neem jij actief deel aan stafvergaderingen en briefings

Hospitality

Iedere resident hoor zich bij ons thuis te horen en daar zorg jij, samen met de collega's, mede voor. Je verzorgt mee het onthaal van een nieuwe bewoner en informeert diens familie op een correcte manier. Naar leveranciers en partners toe ben jij sleutelpersoon om de communicatie te stroomlijnen.

Wat heb je allemaal in je mars?

  • Je bent een ware People Manager en kan terugblikken op een eerste ervaring in een leidinggevende functie.
  • Bij voorkeur ben jij in het bezit van een diploma in de zorg.
  • Je hebt zin voor initiatief en vooral voor teamspirit. Je wordt namelijk een mooie aanvulling op ons nu al prachtig team!
  • Je draagt gastvrijheid en het welbevinden van onze residenten, bezoekers en collega's hoog in het vaandel.
  • Een ervaring in de ouderenzorg is mooi meegenomen.
  • Zorgprocedures, kwaliteitscontroles en urgentieplannen zijn jou niet vreemd.